Privacyverklaring – B&B Den Bruynen Bergh

B&B Den Bruynen Bergh, gevestigd te Tinhoutstraat 202, 8730 Oedelem, met ondernemingsnummer BE0673087750 (hierna “de uitbater”), hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens en respecteert de geldende wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

1. Verzameling van persoonsgegevens
   In het kader van reservaties en verblijven kan de uitbater de volgende persoonsgegevens verwerken:

• naam en voornaam
• adresgegevens
• e-mailadres
• telefoonnummer
• verblijfs- en reservatiegegevens
• betaal- en facturatiegegevens

2. Doeleinden van de verwerking
   De persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• beheer en bevestiging van reservaties
• klantenadministratie en communicatie
• facturatie en boekhouding
• naleving van wettelijke verplichtingen
• beheer van het verblijf en dienstverlening aan de gast

3. Rechtsgrond van de verwerking
   De verwerking gebeurt op basis van:

• de uitvoering van de overeenkomst (reservatie en verblijf)
• wettelijke verplichtingen (zoals boekhoudkundige verplichtingen)
• gerechtvaardigd belang (zoals het garanderen van een goede dienstverlening en veiligheid)

4. Bewaartermijn
   Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.
   Facturatie- en boekhoudgegevens worden bewaard conform de wettelijke verplichting van 7 jaar.
5. Delen van gegevens met derden
   Persoonsgegevens worden enkel gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals:

• boekhouder
• betalingsverwerkers
• reservatieplatformen (zoals Booking.com of Airbnb)

Persoonsgegevens worden nooit verkocht aan derden.

6. Rechten van de gast
   De gast heeft het recht om:

• inzage te krijgen in zijn/haar persoonsgegevens
• onjuiste gegevens te laten verbeteren
• gegevens te laten verwijderen
• de verwerking te laten beperken
• bezwaar te maken tegen de verwerking

Verzoeken kunnen gericht worden aan: info@denbruynenbergh.be

7. Beveiliging van gegevens
   De uitbater neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.
8. Klachten
   Indien de gast van mening is dat zijn/haar gegevens onrechtmatig worden verwerkt, kan hij/zij een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).